プライバシーポリシー

制定日:2017年8月1日

有限会社オークス
代表者名:大島 忠蔵

有限会社オークス(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや電話、資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。


個人情報の開示について
登録されている情報の開示につきましては、ご本人さま、または代理人からのお申込みのみ受付いたします。 開示請求については、下記までご連絡ください。本人確認後、書類を送付させていただきます。
開示請求の際に必要な書類
<本人による開示請求>
●個人情報開示請求書
●ご本人確認のできるもの (下記のいずれか2点の写し)
・運転免許証のコピー
・健康保険被保険者証のコピー
・パスポートのコピー
・年金手帳のコピー
・住民票の写し
・身体障害者手帳のコピー
・外国人登録証明書の写し
●手数料(切手822円分)※<代理人による開示請求>
●個人情報開示請求書(代理人用)
●委任状(実印による押印)
●ご請求者本人さまの印鑑証明書
●手数料(切手822円分)※
※手数料(切手822円分)の内訳:基本料金82円+一般書留料金430円+配達証明料金310円
開示にてご提出いただいた個人を特定する情報は、ご本人さま確認のためだけに使用いたします。なお、ご提出いただきました請求書類や添付書類等につきましてはご返却いたしませんのでご了承ください。
開示する具体的な項目は氏名・住所・お電話番号などです。項目については、キャンペーンなどにより異なります。

下記の場合は開示できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合でも手数料はお返しできないこともご了承ください。
(1) ご本人の確認ができない場合
(2) 代理人によるご依頼の場合で代理権が確認できない場合
(3) 所定の請求書類に不備があった場合
(4) 所定の開示申請の際に手数料(切手822円分)のお支払いがない場合
(5) ご依頼のあった開示項目が、保有個人情報に該当しない場合
(6) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(7) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(8) 他の法令に違反することとなる場合
ご回答までの期間は、お問い合わせいただいてから2週間程度いただきますのでご了承ください。

個人情報の利用停止について
開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正又は削除させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社オークス
〒840-0804 佐賀県佐賀市神野東4-12-27
TEL:0952-30-9029 FAX:0952-30-3727
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